Important
DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES ne demandera jamais le code PIN Mobile Money, un mot de passe
personnel ou un code secret de validation a ses utilisateurs.
1. Introduction
DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES accorde une importance particuliere a la protection des donnees
personnelles de ses utilisateurs, clients, partenaires, agents et visiteurs.
La politique s'applique notamment aux services numeriques exploites par l'entreprise :
- DIPLOMAS.CD ;
- APPCABINE ;
- le site institutionnel diplomas-group.com ;
- les applications web et mobiles ;
- les API et autres outils developpes par l'entreprise.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES.
Entreprise
DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES
Representant
Jack-Kakudi Kibwebwe
Site institutionnel
diplomas-group.com
Exercice des droits
Via les coordonnees officielles publiees sur les canaux du service concerne
3. Donnees collectees
Selon le service utilise, plusieurs categories de donnees peuvent etre collectees.
3.1 Donnees d'identification
- nom et prenom ;
- date de naissance lorsque necessaire ;
- numero de telephone ;
- adresse electronique ;
- informations relatives au compte ;
- elements necessaires a la verification d'un utilisateur.
3.2 Comptes professionnels, marchands, agents ou partenaires
- raison sociale et nom commercial ;
- identite du representant ;
- coordonnees professionnelles ;
- informations sur l'activite ;
- documents de verification ;
- informations fiscales, administratives ou sur les beneficiaires effectifs lorsque necessaire.
3.3 Donnees transactionnelles et techniques
- montant, devise, date, heure et reference de transaction ;
- statut du paiement ou de l'operation ;
- produit ou service concerne ;
- adresse IP, type d'appareil, navigateur, systeme d'exploitation ;
- logs techniques, pages consultees, erreurs et incidents.
4. Donnees traitees selon les services
DIPLOMAS.CD
Certaines informations peuvent etre traitees afin de permettre la recherche, la verification
ou l'authentification de donnees et documents scolaires.
- informations de l'utilisateur ;
- code ou reference scolaire ;
- annee ou edition concernee ;
- donnees necessaires a la recherche ;
- resultats de verification ;
- documents transmis et references de demandes.
APPCABINE
Pour APPCABINE, des donnees peuvent etre traitees afin de gerer les achats, les recharges,
les transactions, les commissions, les reclamations et la securite de la plateforme.
- informations du compte client ;
- informations du compte marchand ou agent ;
- numero de telephone associe ;
- historique des achats et des recharges ;
- references de transactions ;
- donnees techniques d'utilisation.
5. Finalites du traitement
Les donnees peuvent etre utilisees pour :
- creer et gerer les comptes ;
- fournir les services demandes ;
- traiter les commandes, paiements, recharges et remboursements ;
- fournir une assistance ;
- permettre la verification de certaines informations ;
- detecter la fraude, proteger les comptes et securiser les infrastructures ;
- ameliorer les performances, corriger les erreurs et developper de nouvelles fonctionnalites ;
- respecter les obligations legales, contractuelles ou officielles.
6. Paiements et prestataires tiers
Pour traiter les paiements, DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES peut utiliser des prestataires
specialises comme des operateurs Mobile Money, banques, fournisseurs de services financiers
ou technologiques.
Lorsque cela est necessaire, certaines informations de transaction peuvent etre transmises
au prestataire concerne afin d'executer et confirmer le paiement.
PawaPay . Flexpay . CinetPay
- reference de transaction ;
- montant et devise ;
- identifiant necessaire au traitement ;
- statut de transaction ;
- informations techniques utiles a l'integration.
7. Partage des donnees et obligations legales
Certaines donnees peuvent etre partagees avec des tiers lorsqu'elles sont necessaires a la
fourniture des services.
- prestataires de paiement ;
- operateurs telecoms ;
- fournisseurs cloud, hebergeurs ou outils techniques ;
- fournisseurs de securite informatique ;
- partenaires commerciaux autorises ;
- etablissements ou organisations partenaires lorsqu'un service l'exige.
L'entreprise ne vend pas les donnees personnelles a des tiers a des fins de commercialisation
non autorisee.
Des informations peuvent aussi etre communiquees aux autorites competentes si cela est impose
par la loi, ordonne par une autorite habilitee, ou necessaire pour prevenir une fraude ou
proteger les droits et la securite des personnes concernees.
8. Securite, transferts et conservation
Certains fournisseurs techniques peuvent etre situes dans une autre juridiction. Lorsque cela
arrive, l'entreprise cherche a recourir a des prestataires apportant des garanties techniques
et contractuelles appropriees.
Mesures de securite
- chiffrement des communications ;
- controle des acces ;
- authentification ;
- journalisation des operations ;
- sauvegardes ;
- surveillance de securite ;
- separation des environnements ;
- limitation des privileges.
Conservation
Les donnees sont conservees pendant une duree proportionnee a leur finalite, en tenant compte
du service utilise, des obligations comptables, fiscales, legales, de securite et de la
resolution des litiges. Lorsqu'elles ne sont plus necessaires, elles peuvent etre supprimees,
anonymisees ou archivees lorsque cela est legalement justifie.
9. Cookies et communications
Cookies et technologies similaires
- maintien de session ;
- securisation d'un compte ;
- memorisation de preferences ;
- mesure d'utilisation ;
- amelioration des performances ;
- analyse des erreurs.
Lorsque la legislation applicable l'exige, un consentement peut etre demande pour certains
cookies non essentiels.
Communications commerciales
L'entreprise peut envoyer des confirmations de transactions, alertes de securite, notifications
importantes, informations de compte et messages relatifs a l'evolution des services.
Les communications marketing peuvent comporter des mecanismes de desabonnement lorsque la
reglementation applicable le prevoit.
10. Droits des utilisateurs
Sous reserve des regles applicables, les personnes concernees peuvent disposer notamment des droits suivants :
- droit d'acces ;
- droit de rectification ;
- droit de mise a jour ;
- droit a l'effacement lorsque legalement applicable ;
- droit de limitation du traitement dans certains cas ;
- droit d'opposition lorsque prevu par la loi ;
- droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Certaines demandes peuvent faire l'objet d'une verification d'identite raisonnable afin de
proteger les donnees d'autres utilisateurs.
11. Mineurs, donnees fournies et sources externes
Les services peuvent traiter certaines donnees d'eleves ou d'etudiants lorsqu'elles sont
necessaires au fonctionnement d'un service educatif. Lorsque la loi l'impose, l'intervention
d'un parent, tuteur ou representant legal doit etre respectee.
L'utilisateur garantit l'exactitude des informations qu'il fournit et s'assure qu'il dispose
du droit de transmettre des donnees concernant un tiers ou un document contenant ses informations.
Certains services peuvent aussi utiliser des donnees issues de sources externes ou de partenaires
autorises afin de permettre la recherche, la verification, l'authentification ou le rapprochement
d'informations.
12. Prevention de la fraude et securite des comptes
- analyse de transactions inhabituelles ;
- detection de tentatives repetees ou d'utilisations abusives ;
- surveillance des creations massives de comptes ;
- detection de comportements automatises malveillants ;
- limitation temporaire d'un compte ou d'une transaction si un controle de securite est necessaire.
L'utilisateur reste responsable de la protection de ses identifiants. En cas de suspicion
d'acces non autorise, il doit contacter immediatement le support du service concerne.
13. Modifications, reclamations et droit applicable
Cette politique peut evoluer pour tenir compte de nouvelles technologies, de changements
reglementaires, de nouveaux partenaires ou de l'evolution des services.
Si une personne estime que ses donnees n'ont pas ete traitees conformement aux regles applicables,
elle peut adresser une reclamation a DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES. Selon la legislation applicable,
elle peut aussi conserver le droit de saisir une autorite competente de protection des donnees.
La politique est interpretee conformement aux regles applicables aux activites de l'entreprise,
notamment celles applicables en Republique democratique du Congo et, si necessaire, celles
imposables dans d'autres juridictions ou les services sont proposes.
14. Contact
Pour toute question relative a la protection des donnees personnelles ou a cette politique :
Entreprise
DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES
Representant
Jack-Kakudi Kibwebwe
Site officiel
diplomas-group.com
Entree en vigueur
25 septembre 2026