DIPLOMAS-GROUP
Protection des donnees

Politique de confidentialite de DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES

Cette page presente les regles generales appliquees par DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES pour la collecte, l'utilisation, la protection, le partage et la conservation des donnees personnelles liees a ses plateformes, applications, API et services numeriques.

DIPLOMAS.CD APPCABINE Applications web et mobiles API et outils numeriques
Important DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES ne demandera jamais le code PIN Mobile Money, un mot de passe personnel ou un code secret de validation a ses utilisateurs.

1. Introduction

DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES accorde une importance particuliere a la protection des donnees personnelles de ses utilisateurs, clients, partenaires, agents et visiteurs.

La politique s'applique notamment aux services numeriques exploites par l'entreprise :

  • DIPLOMAS.CD ;
  • APPCABINE ;
  • le site institutionnel diplomas-group.com ;
  • les applications web et mobiles ;
  • les API et autres outils developpes par l'entreprise.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES.

Entreprise DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES
Representant Jack-Kakudi Kibwebwe
Site institutionnel diplomas-group.com
Exercice des droits Via les coordonnees officielles publiees sur les canaux du service concerne

3. Donnees collectees

Selon le service utilise, plusieurs categories de donnees peuvent etre collectees.

3.1 Donnees d'identification
  • nom et prenom ;
  • date de naissance lorsque necessaire ;
  • numero de telephone ;
  • adresse electronique ;
  • informations relatives au compte ;
  • elements necessaires a la verification d'un utilisateur.
3.2 Comptes professionnels, marchands, agents ou partenaires
  • raison sociale et nom commercial ;
  • identite du representant ;
  • coordonnees professionnelles ;
  • informations sur l'activite ;
  • documents de verification ;
  • informations fiscales, administratives ou sur les beneficiaires effectifs lorsque necessaire.
3.3 Donnees transactionnelles et techniques
  • montant, devise, date, heure et reference de transaction ;
  • statut du paiement ou de l'operation ;
  • produit ou service concerne ;
  • adresse IP, type d'appareil, navigateur, systeme d'exploitation ;
  • logs techniques, pages consultees, erreurs et incidents.

4. Donnees traitees selon les services

DIPLOMAS.CD

Certaines informations peuvent etre traitees afin de permettre la recherche, la verification ou l'authentification de donnees et documents scolaires.

  • informations de l'utilisateur ;
  • code ou reference scolaire ;
  • annee ou edition concernee ;
  • donnees necessaires a la recherche ;
  • resultats de verification ;
  • documents transmis et references de demandes.
APPCABINE

Pour APPCABINE, des donnees peuvent etre traitees afin de gerer les achats, les recharges, les transactions, les commissions, les reclamations et la securite de la plateforme.

  • informations du compte client ;
  • informations du compte marchand ou agent ;
  • numero de telephone associe ;
  • historique des achats et des recharges ;
  • references de transactions ;
  • donnees techniques d'utilisation.

5. Finalites du traitement

Les donnees peuvent etre utilisees pour :

  • creer et gerer les comptes ;
  • fournir les services demandes ;
  • traiter les commandes, paiements, recharges et remboursements ;
  • fournir une assistance ;
  • permettre la verification de certaines informations ;
  • detecter la fraude, proteger les comptes et securiser les infrastructures ;
  • ameliorer les performances, corriger les erreurs et developper de nouvelles fonctionnalites ;
  • respecter les obligations legales, contractuelles ou officielles.

6. Paiements et prestataires tiers

Pour traiter les paiements, DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES peut utiliser des prestataires specialises comme des operateurs Mobile Money, banques, fournisseurs de services financiers ou technologiques.

Lorsque cela est necessaire, certaines informations de transaction peuvent etre transmises au prestataire concerne afin d'executer et confirmer le paiement.

PawaPay . Flexpay . CinetPay
  • reference de transaction ;
  • montant et devise ;
  • identifiant necessaire au traitement ;
  • statut de transaction ;
  • informations techniques utiles a l'integration.

7. Partage des donnees et obligations legales

Certaines donnees peuvent etre partagees avec des tiers lorsqu'elles sont necessaires a la fourniture des services.

  • prestataires de paiement ;
  • operateurs telecoms ;
  • fournisseurs cloud, hebergeurs ou outils techniques ;
  • fournisseurs de securite informatique ;
  • partenaires commerciaux autorises ;
  • etablissements ou organisations partenaires lorsqu'un service l'exige.

L'entreprise ne vend pas les donnees personnelles a des tiers a des fins de commercialisation non autorisee.

Des informations peuvent aussi etre communiquees aux autorites competentes si cela est impose par la loi, ordonne par une autorite habilitee, ou necessaire pour prevenir une fraude ou proteger les droits et la securite des personnes concernees.

8. Securite, transferts et conservation

Certains fournisseurs techniques peuvent etre situes dans une autre juridiction. Lorsque cela arrive, l'entreprise cherche a recourir a des prestataires apportant des garanties techniques et contractuelles appropriees.

Mesures de securite
  • chiffrement des communications ;
  • controle des acces ;
  • authentification ;
  • journalisation des operations ;
  • sauvegardes ;
  • surveillance de securite ;
  • separation des environnements ;
  • limitation des privileges.
Conservation

Les donnees sont conservees pendant une duree proportionnee a leur finalite, en tenant compte du service utilise, des obligations comptables, fiscales, legales, de securite et de la resolution des litiges. Lorsqu'elles ne sont plus necessaires, elles peuvent etre supprimees, anonymisees ou archivees lorsque cela est legalement justifie.

9. Cookies et communications

Cookies et technologies similaires
  • maintien de session ;
  • securisation d'un compte ;
  • memorisation de preferences ;
  • mesure d'utilisation ;
  • amelioration des performances ;
  • analyse des erreurs.

Lorsque la legislation applicable l'exige, un consentement peut etre demande pour certains cookies non essentiels.

Communications commerciales

L'entreprise peut envoyer des confirmations de transactions, alertes de securite, notifications importantes, informations de compte et messages relatifs a l'evolution des services.

Les communications marketing peuvent comporter des mecanismes de desabonnement lorsque la reglementation applicable le prevoit.

10. Droits des utilisateurs

Sous reserve des regles applicables, les personnes concernees peuvent disposer notamment des droits suivants :

  • droit d'acces ;
  • droit de rectification ;
  • droit de mise a jour ;
  • droit a l'effacement lorsque legalement applicable ;
  • droit de limitation du traitement dans certains cas ;
  • droit d'opposition lorsque prevu par la loi ;
  • droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Certaines demandes peuvent faire l'objet d'une verification d'identite raisonnable afin de proteger les donnees d'autres utilisateurs.

11. Mineurs, donnees fournies et sources externes

Les services peuvent traiter certaines donnees d'eleves ou d'etudiants lorsqu'elles sont necessaires au fonctionnement d'un service educatif. Lorsque la loi l'impose, l'intervention d'un parent, tuteur ou representant legal doit etre respectee.

L'utilisateur garantit l'exactitude des informations qu'il fournit et s'assure qu'il dispose du droit de transmettre des donnees concernant un tiers ou un document contenant ses informations.

Certains services peuvent aussi utiliser des donnees issues de sources externes ou de partenaires autorises afin de permettre la recherche, la verification, l'authentification ou le rapprochement d'informations.

12. Prevention de la fraude et securite des comptes

  • analyse de transactions inhabituelles ;
  • detection de tentatives repetees ou d'utilisations abusives ;
  • surveillance des creations massives de comptes ;
  • detection de comportements automatises malveillants ;
  • limitation temporaire d'un compte ou d'une transaction si un controle de securite est necessaire.

L'utilisateur reste responsable de la protection de ses identifiants. En cas de suspicion d'acces non autorise, il doit contacter immediatement le support du service concerne.

13. Modifications, reclamations et droit applicable

Cette politique peut evoluer pour tenir compte de nouvelles technologies, de changements reglementaires, de nouveaux partenaires ou de l'evolution des services.

Si une personne estime que ses donnees n'ont pas ete traitees conformement aux regles applicables, elle peut adresser une reclamation a DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES. Selon la legislation applicable, elle peut aussi conserver le droit de saisir une autorite competente de protection des donnees.

La politique est interpretee conformement aux regles applicables aux activites de l'entreprise, notamment celles applicables en Republique democratique du Congo et, si necessaire, celles imposables dans d'autres juridictions ou les services sont proposes.

14. Contact

Pour toute question relative a la protection des donnees personnelles ou a cette politique :

Entreprise DIPLOMAS GROUP TECHNOLOGIES
Representant Jack-Kakudi Kibwebwe
Site officiel diplomas-group.com
Entree en vigueur 25 septembre 2026